بعد انتظار طويل، يحصل برنامج مايكروسوفت أوتلوك على ميزة مفيدة جديدة تجعل استخدامه أكثر سهولة وفعالية. تم تصميم هذه الميزة الجديدة لتلبية احتياجات المستخدمين وتحسين تجربتهم في إدارة بريدهم الإلكتروني وجدول أعمالهم.
تعتبر البريد الإلكتروني واحدة من أهم وسائل الاتصال في الحياة العملية اليومية. وباستخدام برنامج مايكروسوفت أوتلوك، يمكن للمستخدمين إدارة رسائلهم البريدية وجدول أعمالهم بسهولة، فضلاً عن تنظيمها وحفظها في مجلدات منفصلة.
تتضمن الميزة الجديدة التي تم إضافتها إلى مايكروسوفت أوتلوك القدرة على إرفاق ملفات بحجم كبير برسائل البريد الإلكتروني. في الماضي، كان هناك قيود على حجم الملفات التي يمكن للمستخدمين إرفاقها وإرسالها عبر البريد الإلكتروني، مما كان يتطلب استخدام خدمات طرف ثالث أو مشاركة الملفات عبر خدمات التخزين السحابي. ومع هذه الميزة الجديدة، يمكن للمستخدمين الآن إرفاق ملفات بحجم كبير يصل حتى 250 ميجابايت مباشرة من واجهة البرنامج، مما يوفر الوقت والجهد في عملية مشاركة الملفات.
تعتبر هذه الميزة الجديدة إضافة قيمة حقيقية لمستخدمي مايكروسوفت أوتلوك، حيث لن يعدوا بحاجة إلى الاعتماد على خدمات أخرى لمشاركة الملفات بحجم كبير. وبفضل هذه التحسينات، سيتمكن المستخدمون من العمل بشكل أكثر كفاءة وسلاسة، مما يعزز إنتاجيتهم وتركزهم في أعمالهم اليومية.
باختصار، يعد إضافة ميزة إرفاق الملفات الكبيرة إلى مايكروسوفت أوتلوك خطوة هامة نحو تحسين تجربة المستخدم وتلبية احتياجاته اليومية. تجعل هذه الميزة من السهل والمريح مشاركة الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني، مما يوفر الوقت والجهد ويسهم في زيادة الإنتاجية والكفاءة في العمل.
سيتلقى Microsoft Outlook تحديثًا يعمل على إصلاح حد الحجم الحالي لمشاركة الملفات عبر خدمة البريد الإلكتروني. قريبًا ، بدلاً من فرض قيود على المرفقات ، سيتمكن المستخدمون من تحميل الملفات إلى OneDrive ثم مشاركتها باستخدام البريد الإلكتروني.
تم تصميم Microsoft Outlook بطريقة تجعل من الصعب على المستخدمين إرفاق وإرسال ملفات كبيرة. من الشائع تجاوز حد الحجم وأن تواجه صعوبات في إرسال ملفات معينة عبر Outlook.
يمكن للمستخدمين الآن استخدام Microsoft OneDrive Cloud Storage في Outlook
سيسمح لك التحديث القادم باستخدام OneDrive للتخزين السحابي من Microsoft لإنجاز هذه المهمة. كما هو موضح في خارطة طريق Microsoft 365 الرسمية ، إذا حاولت إرفاق ملفات كبيرة جدًا في Outlook أو إذا تجاوز أحد المرفقات حجم بريد إلكتروني يبلغ 20 ميغابايت ، فستتلقى مطالبة بتحميل الملف باستخدام OneDrive لمشاركة أبسط.
تخطط Microsoft لتقديم هذه الميزة في حوالي سبتمبر 2023. وستكون متاحة مبدئيًا لمستخدمي Android ، وسيتم طرحها لمنصات أخرى بعد ذلك بوقت قصير.
سيكون هذا التحديث مفيدًا بشكل خاص للأشخاص الذين يستخدمون الإصدار المجاني من Microsoft Outlook ، وخاصة أولئك الذين لديهم قيود شديدة على كل من Outlook و OneDrive. تبلغ مساحة التخزين المجانية لبرنامج Outlook حاليًا 15 غيغابايت ، وبالنسبة إلى OneDrive تبلغ 5 غيغابايت. مع التحديث القادم ، سيكون لدى مستخدمي Microsoft المجانيين مساحة تخزين مجمعة تبلغ 20 جيجابايت للإدارة بين هاتين الخدمتين.
لماذا أضافت Microsoft هذه الميزة إلى Outlook 
ومع ذلك ، قد تكون هذه القيود جزءًا من إستراتيجية العلامة التجارية لتشجيع المزيد من المستخدمين المجانيين على التبديل إلى خدمات Microsoft 365 المدفوعة. توفر الخطط المدفوعة سعات تخزين أكبر وفرصة أقل لازدحام البريد الإلكتروني. اختيار هذه الخيارات المدفوعة سيفيد الشركة ماليًا أيضًا.
Microsoft ليست الشركة الوحيدة التي تستخدم حدود التخزين على الحسابات المجانية لتحفيز المستخدمين على أن يصبحوا جزءًا من نظامها البيئي. توفر Google مساحة تخزين قدرها 15 غيغابايت لحسابات Gmail المجانية. يغطي هذا أيضًا خدمات مثل صور Google و Google Workspace و Google Drive. يمكن أن تستهلك هذه الخدمات مساحة التخزين بسرعة ، وعندما يحدث ذلك ، تقدم Google خيارين: إما حذف البيانات لتحرير مساحة أو شراء المزيد من السعة التخزينية من خلال خطط Google One الخاصة بها.
التعليقات